¿Qué es el informe anual?

Analizando la preparación del informe anual.

¿Qué es el informe anual?Dentro de los seis meses posteriores al final del año financiero, cada empresa registrada en Estonia presentará un informe anual al Registro Mercantil. Los informes anuales están destinados a brindar a los accionistas y otras personas interesadas información sobre las actividades y las finanzas de la empresa. El informe anual se redactará en estonio y en la moneda oficial de Estonia (euro).

Los informes anuales son obligatorios para todas las empresas registradas en Estonia, incluso para las empresas sin actividades durante el año financiero. Una empresa deberá presentar el informe anual dentro de los seis meses posteriores al final del año financiero de la empresa. Por lo tanto, si su año financiero finaliza el 31 de diciembre, debe presentar el informe a más tardar el 30 de junio del año siguiente.

Debe completar todos los procedimientos contables antes de elaborar el informe anual.

Los componentes obligatorios del informe anual incluyen el informe de gestión sobre las actividades de la empresa, el balance general, el estado de pérdidas y ganancias de la empresa y el estado de capital de la empresa.

ETAPAS DE ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL

  1. Elaboración de cuentas anuales
  2. Elaboración de un informe sobre las actividades de la empresa.
  3. Aprobación del informe anual

QUÉ INCLUIR

La presentación del informe anual incluye los siguientes pasos:

  • Elaboración de propuesta de reparto de beneficios o cobertura de pérdidas del ejercicio
  • Presentación de un informe anual para su aprobación

Los estados financieros anuales deben contener información actualizada y veraz sobre la situación financiera, los resultados financieros y los flujos de efectivo de la organización contable. El informe anual consta de los informes principales (balance, estado de pérdidas y ganancias, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto) y anexos.

Qué debe incluirse en el informe según la escala de la empresa:

  • Microempresa

De acuerdo con la Ley de Contabilidad, las micro y pequeñas empresas pueden preparar un informe anual resumido que consta de al menos dos informes principales: un balance y una declaración de beneficios, así como hasta 3 anexos. La microempresa puede (opcionalmente) preparar un informe anual resumido o completo. Por lo tanto, una microempresa que utiliza la opción de informe anual abreviado no está obligada a preparar un informe de gestión.

  • Pequeña empresa

El informe anual resumido de una pequeña empresa se elabora de acuerdo con la norma de información financiera de Estonia. Consta de dos informes principales: un balance detallado y una cuenta de resultados, así como hasta 9 anexos. La pequeña empresa también se compromete a preparar un informe de gestión.

  • Mediana y gran empresa

El informe anual se elabora de acuerdo con los requisitos de la norma de información financiera de Estonia, o de acuerdo con los requisitos de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés): un informe de gestión, 4 informes principales y un promedio de 15 anexos. Se requiere un informe anual completo para las medianas y grandes empresas, así como para las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.

COMPONENTES DEL INFORME ANUAL

1.Balance y cuenta de resultados

El balance refleja la situación financiera (activos, pasivos y capital) de la entidad contable al final del ejercicio. El estado de resultados es un estado de ingresos y gastos y refleja los resultados económicos del período sobre el que se informa.

2. Estado de flujo de efectivo

Este informe refleja el flujo de efectivo para el período del informe (cobros y pagos de efectivo). La indicación de cobros y pagos para el período de reporte ocurre agrupándolos de acuerdo con su propósito para actividades financieras, de inversión y comerciales.

3. Estado de cambios en el capital social

Este informe refleja los cambios en el patrimonio de la empresa durante el período del informe. Los estados financieros incluyen contribuciones al capital social y distribuciones a los propietarios, utilidad o pérdida, el efecto de cambios en las políticas contables, aumentos y disminuciones en las provisiones y otras transacciones que impactan las entradas en el patrimonio.

4. Archivos adjuntos

La cantidad de archivos adjuntos al informe anual depende de las características específicas de la empresa, pero definitivamente debe incluir:

  • Especificación de la norma de información financiera, en base a la cual se preparó el informe contable anual.
  • La política contable utilizada en la preparación del informe anual.
  • Aclaración de los elementos materiales de los informes principales y sus cambios durante el período del informe.
  • Otras circunstancias importantes relacionadas con la situación financiera, el desempeño y los flujos de efectivo de la entidad.

Company in Estonia OÜ proporciona asistencia en la elaboración de un informe anual para las empresas no operativas y en la preparación de un informe anual para las empresas operativas.

Puede encontrar más información y reservar su consulta aquí.