Registro de una Empresa en Estonia con la e-Residencia

La tarjeta de e-Residencia le permite registrar una empresa en Estonia de forma remota (sin visitar Estonia). Para establecer una empresa en Estonia, debe tener la e-Residencia, un domicilio fiscal y una persona de contacto en Estonia. Para establecer una empresa con la tarjeta de e-Resident, envíe una solicitud a continuación:

El costo de establecer una empresa con la tarjeta de e-Residente:

Asistencia en la formación de la empresa	215 EUR
Persona de contacto por 1 año	200 EUR
Oficina virtual/domicilio legal por 1 año	200 EUR
Pago de tasas estatales	265 EUR
Costo total de establecer una empresa con tarjeta de e-Residente	880 EUR

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E-RESIDENCIA EN ESTONIA

Estonia es un pequeño país del norte de Europa. Hoy en día, en Estonia viven 1,3 millones de personas, lo que le convierte en uno de los países menos poblados de la Unión Europea, la Eurozona, la OTAN, la OCDE y el espacio Schengen.

Sin embargo, Estonia es líder mundial en el campo del control digital y fundador de Digital 5 (D5). En diciembre de 2014, Estonia se convirtió en el primer país del mundo en introducir el concepto de e-Residencia. El objetivo principal del programa de e-Residencia es facilitar la vida y los negocios a autónomos, empresarios y socios internacionales, así como a cualquier otro no residente relacionado con Estonia. E-Residency en Estonia hace posible iniciar un negocio o expandir su negocio, realizar inversiones o estudiar en la Unión Europea.

¿QUÉ ES LA E-RESIDENCIA?

La residencia electrónica es una identidad digital emitida por el estado, que brinda acceso a los servicios de gobierno electrónico de Estonia y un entorno empresarial transparente sin papeleo E-Residencia es otorgada por el gobierno de Estonia a los no ciudadanos de Estonia que no tienen la posibilidad de residencia permanente en su territorio, pero les gustaría tener acceso a los servicios electrónicos de Estonia y la Unión Europea.

Establecido como una iniciativa nacional, el programa e-Residencia está dirigido por varios ministerios e instituciones gubernamentales, cuyos esfuerzos están dirigidos a mejorar la infraestructura digital y el entorno empresarial de Estonia. Pero lo más importante es que, gracias a la membresía de Estonia en la UE, los e-Residentes tienen derecho a utilizar servicios electrónicos no solo en el entorno empresarial de Estonia, sino en toda la Unión Europea.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la tarjeta de identificación de residente electrónica no otorga la ciudadanía estonia ni el derecho a ingresar a la UE a su titular, ya que no es una tarjeta de identidad física. Además, e-Residency, como tal, está libre de impuestos.

La e-Residency de Estonia ofrece a los emprendedores digitales la libertad de crear y gestionar empresas en la UE desde cualquier parte del mundo. Según el Registro de información de Estonia, hasta octubre de 2020, más de 73.000 personas de más de 170 países han solicitado e-Residency, habiendo creado ya más de 14.000 startups estonias. La solicitud se envía de forma remota con el pago de una tarifa estatal por un monto de 100-120 EUR, y el kit de e-Residency se entrega al solicitante personalmente en uno de los puntos de emisión aprobados. En LKS Consult OÜ nos complace orientar a nuestros clientes y ayudarlos a obtener una tarjeta de e-Residente.

Mukesh Dhirubhai Ambani
e-Residente de Estonia

Angela Merkel
e-Residente de Estonia

Franciscus PP
e-Residente de Estonia

Bill Gates
e-Residente de Estonia

Shinzo Abe
e-Residente de Estonia

PRIMER COMIENZO PARA HACER NEGOCIOS EN ESTONIA CON E-RESIDENCIA

Formación y gestión empresarial totalmente online
Fundando y dirigiendo una empresa desde cualquier parte del mundo
Firma y verificación de documentos en formato digital (contratos, informes anuales)
Cifrado y transmisión segura de documentos firmados
Transacciones bancarias en línea en un banco estonio

La accesibilidad general a la información sobre las empresas estonias ayuda a Estonia a mantener un entorno empresarial transparente y fiable en Internet y en el mercado laboral. Esto incluye el acceso público a la información básica sobre la empresa, como la propiedad, los contactos y los estados financieros básicos.

¿QUIÉN PUEDE BENEFICIARSE DE LA E- RESIDENCIA?

Nómada digital:

Inicie su empresa sin papeleo y ejecútela mientras viaja.

Freelancer:

Crear una empresa con acceso al Mercado Único Europeo.

Fundador de la Start-up:

Haga crecer su empresa con acceso a la clientela y financiación de puesta en marcha de la UE.

Emprendedor digital:

Ingrese al mercado único europeo sin burocracia innecesaria ni presencia personal.

Una de las ventajas indiscutibles de la e-Residencia para un emprendedor digital es la independencia de ubicación. Viajar y gestionar su negocio de forma 100% remota desde cualquier parte del mundo se ha vuelto más fácil que nunca. Con acceso a Internet se le permite “trasladarse” al extranjero en cualquier momento sin necesidad de volver a establecer su empresa.

El amplio número de mercados europeos abrirá nuevas oportunidades para el desarrollo de su negocio. La tarjeta e-Residente le permitirá registrar una empresa en la UE sin asistencia física. Ahora es posible ser propietario de su empresa sin tener que designar un director local, mientras que proveedores como PayPal se encargará de los pagos en línea.

Usando su ordenador, el desarrollo de su negocio en línea se ha convertido en algo muy sencillo. Firmar, autenticar, cifrar y enviar documentos de forma digital. La declaración de impuestos también se realiza en línea. Ahora tendrá acceso al mercado único europeo y su capital transfronterizo.

Es hora de unirse a la comunidad global. La colaboración en línea con e-Residentes en más de 170 países ayudará a establecer conexiones con proveedores de servicios. La comunidad global de e-Residentes le permitirá descubrir formas ilimitadas de hacer crecer su empresa.

DUDAS FRECUENTES

¿Cómo puedo solicitar la e-Residencia?

Puede hacerlo online en el sitio web oficial de e-Residencia en Estonia.

¿Puedo viajar / vivir en la UE con la tarjeta e-Residente?

Lamentablemente no. Su condición de residente electrónico no le da permiso para viajar a Estonia o dentro de la UE sin una visa (si no es ciudadano de la Unión Europea). Su tarjeta e-Residente no se puede utilizar como visa para viajar, ya que no contiene una foto para identificación física. Además, e-Residencia no reemplaza ni otorga permiso para permanecer y trabajar en Estonia o dentro de la UE.

¿Podría abrir una cuenta bancaria con la tarjeta e-Residente?

Puede solicitar abrir una cuenta en un banco en Estonia, si tiene un socio en Estonia / empleados que residen en Estonia / realiza actividades financieras en Estonia. Para obtener más información, haga clic aquí.

¿Cuándo y cómo puedo obtener mi tarjeta e-Residente? ¿Alguien puede recoger mi tarjeta por mí?

Como norma, todo el proceso desde la solicitud hasta la recogida de la tarjeta e-Residente tarda de 4 a 6 semanas y solo el solicitante puede recogerla. Para ello, puede seleccionar el país donde se encuentra la Embajada o el Consulado de Estonia. Deberá retirar su tarjeta dentro de los 6 meses. Es importante tener en cuenta que debe recibir su tarjeta e-Residente usted mismo, para la autenticación y verificación de su identidad se requerirán sus huellas dactilares. Es imposible que la otra persona recoja un kit de e-Residencia en la embajada o el consulado de Estonia.

¿Un/a e-Residente tiene que pagar impuestos en Estonia?

No necesariamente. La residencia electrónica no significa que sea residente fiscal de Estonia. Independientemente de su estado de e-residente, siempre es necesario pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas en el país en el que es residente fiscal. Es esencial comprender la diferencia entre e-Residencia y la residencia en Estonia. E-Residencia otorga al propietario solo el estado digital. La residencia en Estonia: estado físico con beneficios y obligaciones sociale.

¿Cómo declarar impuestos con la tarjeta e-Residencia?

A pesar de la complejidad de los impuestos internacionales, la e-Residencia puede hacer que el proceso de pago de impuestos sea más accesible gracias a los servicios electrónicos en Estonia. Si existe la obligación de pagar impuestos corporativos en Estonia, el e-residente podrá declarar todos los impuestos completamente en línea.

¿Cómo se calcula el impuesto sobre la renta de las sociedades en Estonia?

En Estonia, el impuesto sobre la renta se calcula mensualmente y solo después de la distribución de las ganancias (por ejemplo, mediante el pago de dividendos). La tasa del impuesto sobre la renta de las sociedades en 2020 es 20/80. Los dividendos pagados regularmente están sujetos a la tasa impositiva más baja de 14/86. Al pagar dividendos a una persona con una tasa impositiva reducida, se retiene un impuesto sobre la renta adicional del 7%. Una empresa residente está obligada a aplicar un tipo impositivo reducido de 14/86 (16%):

En 2019: por un tercio de las ganancias distribuidas en 2018, de las cuales la empresa residente pagó el impuesto sobre la renta;
En 2020: por un tercio de las ganancias distribuidas en 2018 y 2019, de las cuales la empresa residente pagó el impuesto sobre la renta.

Además del impuesto sobre la renta de las sociedades, los residentes electrónicos con una empresa en Estonia también deberán tener en cuenta el 20% del impuesto sobre la renta en la tarifa de un miembro de la Junta.

¿Qué pasa si mi tarjeta de e-Residente está a punto de caducar?

En este caso, debe solicitar una nueva tarjeta de e-Residente; de lo contrario, los servicios electrónicos y los servicios de la República de Estonia no estarán disponibles después de que caduque la tarjeta.

Consulte los lugares más cercanos para recoger el kit de e-Residencia:

PAÍS	CIUDAD
AUE	Abu Dabi
Australia	Canberra
Austria	Vein
Bielorrusia	Minsk
Bélgica	Bruselas
Brasil	Sao Paolo
Canadá	Ottawa
China	Pekín
República Checa	Praga
Dinamarca	Copenhague
Egipto	el Cairo
Estonia	Tallinn, Narva, Tartu, Pärnu
Finlandia	Helsinki
Francia	Paris
Georgia	Tbilisi
Alemania	Berlín
Grecia	Atenas
Hungría	Budapest
India	Nueva Delhi
Irlanda	Dublín
Israel	Tel Aviv
Italia	Roma
Japón	Tokio
Kazajstán	Noor Sultan
Letonia	Riga
Lituania	Vilnius
Holanda	La Haya
Noruega	Oslo
Polonia	Varsovia
Portugal	Lisboa
Rumania	Bucarest
Federación de Rusia	Moscú, Pskov, San Petersburgo
Singapur	Singapur
Sudáfrica	Johannesburgo
Corea del Sur	Seúl
España	Madrid
Suecia	Estocolmo
Tailandia	Bangkok
Turquía	Ankara
Reino Unido	Londres
Ucrania	Kiev
Estados Unidos de América	Washington, San Francisco, Nueva York

¡IMPORTANTE! A partir del 26 de agosto de 2020, los puntos de recogida en Washington DC, San Francisco, Seúl y Tokio no estarán disponibles temporalmente.

OBTENER RESIDENCIA ELECTRÓNICA DURANTE EL COVID-19

Debido a la difícil situación de los viajes internacionales y los vuelos retrasados, la llegada a Estonia puede convertirse en un obstáculo para obtener su tarjeta e-Residente personalmente. Afortunadamente, el kit de e-Residencia se le puede entregar fácilmente en el punto de recogida en su país de origen, ya que en la mayoría de los países no existen restricciones de movimiento dentro de sus fronteras.

Debido a la propagación de COVID-19 y las restricciones de viaje asociadas con él, el período habitual de 6 meses para obtener un kit de e-Residencia en las embajadas de Estonia puede extenderse a petición del solicitante.

Para una extensión del período para recibir un kit de residencia electrónica debe enviarse directamente a la embajada de su elección. De lo contrario, su tarjeta se enviará de regreso a Estonia y se destruirá.

¿CÓMO FUNCIONA EL KIT E-RESIDENCIA?

El solicitante recibe una tarjeta inteligente de plástico con códigos PIN y un chip necesario para la autenticación a través de un lector de tarjetas digitales USB. Es necesario instalar el software de identificación gratuito para la identificación (ID). Por lo tanto, mediante el uso de una tarjeta de ID, códigos PIN y un lector de tarjetas, los e-Residentes obtienen acceso a los e-servicios proporcionados por las instituciones estatales y el sector privado de Estonia.

El sistema de identificación le permite firmar documentos oficiales digitalmente. La digitalización del estado y la sociedad de Estonia implica que los residentes electrónicos pueden firmar acuerdos e interactuar digitalmente con todas las instituciones gubernamentales y la mayoría de las empresas, eliminando la necesidad de presencia física.

¿QUIÉN PUEDE SER E-RESIDENTE?

Estonia invita a todas las personas del mundo a solicitar la e-Residencia si se cumplen los siguientes criterios:

Interés por utilizar los servicios electrónicos de Estonia.
Si no es ciudadano estonio ni extranjero residente en Estonia con permiso de residencia.

PROCESO DE SOLICITUD PASO A PASO

PASO 1. Reunir los documentos

ID emitida por el gobierno: debe proporcionar una imagen de su documento de viaje. Es importante que cuando recoja su DNI, debe traer el mismo documento que se utilizó en el formulario de solicitud. Si el documento caduca antes de que reciba su tarjeta e-Residente, debe traer una copia válida y actualizada de su documento de viaje y, si es posible, también el documento utilizado en su solicitud.
Foto Digital: se requerirá una foto tamaño pasaporte. Puede tomar una foto en casa con una cámara digital, pero le recomendamos que verifique los requisitos de la foto de antemano.
Motivos de Solicitud: explique por qué solicita la e-Residencia. Asegúrese de mencionar algo digno de mención de su experiencia comercial pasada, así como de sus planes comerciales futuros.
Tarjeta de crédito: la tarifa del gobierno debe pagarse con Visa o Mastercard.

PASO 2. Enviar la solicitud

Complete la solicitud en línea. De acuerdo con § 112 (2) de la Ley de Documentos de Identidad, debe completar y enviar una solicitud usted mismo. No se permite enviar una solicitud a través de un intermediario (incluidos los despachos de abogados y otros proveedores de servicios).

Se le pedirá que elija un lugar de recogida al enviar su solicitud. Tenga en cuenta que cambiar esto más adelante puede ser un desafío, así que elija sabiamente.

PASO 3. Revisión de la solicitud

El proceso de revisión dura entre 4 y 5 semanas. Durante este tiempo, será contactado por correo electrónico para obtener información adicional durante la verificación de antecedentes. Si se aprueba, por lo general tomará otras 2-5 semanas para que su kit de e-Residencia se complete y se envíe al lugar de recogida.

PASO 4. Recoger el kit e-Residencia

Una vez que su kit de e-Residencia esté en el punto de recogida, se le enviará un correo electrónico con instrucciones o una invitación al lugar de recogida seleccionado. Tenga en cuenta que se le pedirá que dé sus huellas digitales. El kit de e-Residencia debe recogerse en un plazo de 6 meses. De lo contrario, el documento se enviará de vuelta a Estonia y se destruirá.

Cambio de lugar de recogida

Dado que por la Covid-19 se ha complicado la situación con el tráfico aéreo internacional, tiene derecho a utilizar esta opción para encontrar una ubicación adecuada para recibir su tarjeta de e-Residente. Para redirigir su documento de una embajada a otra, comuníquese con la embajada de Estonia correspondiente en un país en particular.

Antes de cambiar el punto de emisión, se deben pagar tarifas estatales adicionales. Puede encontrar información más detallada sobre el proceso en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Estonia. Al cambiar el punto de recogida de la tarjeta de una embajada de Estonia a otra, se cobrará una tarifa adicional de 80 EUR. Cambiar el lugar de recogida desde el punto de servicio de Estonia a la embajada de Estonia costará 30 EUR.

LA TARJETA E-RESIDENTE ESTÁ A PUNTO
DE CADUCAR. ¿QUÉ DEBO HACER?

Si su tarjeta de e-Residencia caduca pronto y no puede obtener una nueva debido a las restricciones de viaje causadas por la Covid-19, la mejor solución sería utilizar la plataforma Smart-ID. Es un servicio de autenticación proporcionado por SK ID Solutions (una organización independiente del gobierno de Estonia).

Una cuenta Smart-ID puede ser creada exclusivamente por residentes electrónicos, cuya tarjeta aún sea válida, y utilizar los e-servicios habituales incluso después de la expiración de la e-Residencia. Gracias a Smart-ID, podrá administrar su negocio y utilizar los servicios de gobierno electrónico hasta que sea seguro obtener una nueva tarjeta de e-Residente.

¿CÓMO ABRIR UNA EMPRESA EN ESTONIA SIN E-RESIDENCIA?

Si no existe la posibilidad de ser e-Residente, LKS Consult OÜ puede ayudarle a abrir una empresa en Estonia mediante una visita o un poder notarial. Si una empresa se establece mediante poder notarial, nuestros abogados podrán actuar en su nombre. Para ello, no es necesario presentar una tarjeta de permiso de residencia electrónica ni venir a Estonia. El proceso de constitución de una empresa por poder notarial lleva aproximadamente un mes. Para obtener más información, comuníquese con nuestros consultores.