La contabilidad es una parte integral de hacer negocios en nombre de una empresa estonia, cuyo propósito es llevar registros y obtener una visión general del rendimiento económico y de la situación financiera de la empresa.
Todas las empresas y sucursales de empresas extranjeras que operan en Estonia están sujetas a contabilidad. La contabilidad de cada empresa debe cumplir con las normas establecidas por el gobierno para que los resultados sean comparables y comprensibles.
| desde 30 EUR/mes | |
| desde 250 EUR | |
| 250 EUR | |
| 300 EUR | |
| 400 EUR | |
| 1,000 EUR | |
| Servicious adicionales (PDF) |
| Coste mínimo del servicio | 30 EUR/mes | Capital obligado | no se requiere |
| Redacción de los informes anuales | a partir 250 EUR | Contratación del personal local | no se requiere |
| Impuesto de sociedades | 0% | Oficina física | no se requiere |
| Convenio multinacional para evitar la doble imposición | 62 países | Auditoría contable | no se requiere |
Para empezar, debe preparar un balance de apertura que enumere los activos, los pasivos y el capital social de su empresa antes de iniciar una actividad económica.
Los procedimientos para llevar la contabilidad interna deberían elaborarse al inicio de la actividad.
Los procedimientos contables internos deberían:
Las normas de contabilidad internas vinculantes e individuales para cada empresa.
Las empresas estonias pueden elegir entre dos tipos de cuentas de resultados. En el Gráfico 1 de la cuenta de resultados, los gastos comerciales se dividen por la naturaleza de los mismos (por ejemplo, costos materiales, costos laborales, deducciones por depreciación). Este lo utilizan habitualmente las empresas pequeñas que no necesitan clasificar los costos por función.
En el Gráfico 2 de la cuenta de resultados, los gastos de explotación se clasifican por función (p. ej. Coste de las mercancías vendidas, costes publicitarios, gastos administrativos generales). Generalmente, el Gráfico 2 es más difícil de implementar, ya que todos los gastos de la empresa requieren decidir sobre a qué función del negocio están asociados. Algunos costos (por ejemplo, los laborales) deben ser prorrateados entre las diversas funciones. La declaración de beneficios basada en el Gráfico 2 ofrece una mejor visión general de los costos de las diversas funciones de la empresa, mientras que la distribución de los costos por función es subjetiva.
La elección del gráfico apropiado debe basarse en qué división ofrece la mejor muestra de las dinámicas de la actividad económica. De todas maneras, si resulta que la elección actual del gráfico no está justificada, puede cambiar a otro gráfico. Debe tener en cuenta que, al cambiar de gráfico, los indicadores comparables del período anterior también deben ajustarse retrospectivamente (de conformidad con el nuevo método).
La entidad también debe indicar en sus procedimientos contables internos si se trata de una empresa micro, pequeña, mediana o grande, ya que existen diferencias significativas en las políticas contables y en los formularios de presentación de información en función de la categoría de negocio.
Existen dos sistemas de contabilidad para las transacciones comerciales en Estonia: contabilidad de valores devengados y de caja. La contabilidad de las empresas estonias se basa en valores devengados, pero los propietarios individuales (EIE) pueden realizar la contabilidad de caja. En el caso de la contabilidad de valores devengados, las transacciones deben registrarse a medida que se produzcan, independientemente de que los fondos correspondientes se hayan recibido o desembolsado.
Anualmente, a más tardar 6 meses después del cierre del ejercicio, debe elaborarse un informe anual que se presente al Registro Mercantil con una visión global de los resultados de la empresa para el ejercicio anterior. Además de lo anterior, deben presentarse informes y declaraciones adicionales de acuerdo con la forma, estructura y alcance de la empresa.
El informe anual es obligatorio para todas las organizaciones contables de Estonia y debe ajustarse a la forma prescrita por la ley. El informe anual consiste en un informe contable anual y un informe sobre las actividades de la empresa.
El año fiscal de una empresa es de 12 meses. En la mayoría de los casos, el año fiscal es un año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre), pero un contrato de sociedad u otro documento que regule sus actividades también puede establecer un ejercicio fiscal diferente de acuerdo con el ciclo operativo de la entidad contable. En casos excepcionales, el año fiscal podrá ser inferior o superior a 12 meses, pero nunca superior a 18 meses.
Los especialistas de Company in Estonia OÜ estarán encantados de ayudarle con la contabilidad de su empresa estonia.
Los estados financieros anuales deben contener información actualizada y veraz sobre la situación financiera, los resultados financieros y los flujos de efectivo de la organización contable. El informe anual consta de los informes principales (balance, estado de pérdidas y ganancias, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto) y anexos.
De acuerdo con la Ley de Contabilidad, las microempresas y las pequeñas empresas pueden preparar un informe anual resumido, que consta de al menos dos informes principales: un balance y una cuenta de ganancias, así como hasta 3 anexos. La microempresa puede (opcionalmente) preparar un informe anual resumido o completo. Por lo tanto, una microempresa que utiliza la opción de informe anual abreviado no está obligada a preparar un informe de gestión.
El informe anual resumido de una pequeña empresa se elabora de acuerdo con la norma de información financiera de Estonia y consta de dos informes principales: un balance detallado y un estado de resultados, así como hasta 9 anexos. La pequeña empresa también se compromete a preparar un informe de gestión.
El informe anual se elabora de acuerdo con los requisitos de las normas de la Información Financiera de Estonia o de acuerdo con los requisitos de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): un informe de gestión, 4 informes principales y un promedio de 15 anexos. Se requiere un informe anual completo para las empresas medianas y grandes, así como para las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.
Los estados financieros se preparan en idioma estonio en euros (la moneda oficial de Estonia), lo que indica el grado de precisión utilizado en las cifras.
El balance refleja la situación financiera (activos, pasivos y capital) de la entidad contable al cierre del ejercicio. El estado de resultados es un estado de ingresos y gastos y refleja los resultados económicos del período sobre el que se informa.
Este informe refleja el flujo de efectivo para el período del informe (cobros y pagos de efectivo). La indicación de cobros y pagos para el período de reporte ocurre agrupándolos de acuerdo con su propósito para actividades financieras, de inversión y comerciales.
Este informe refleja los cambios en el patrimonio de la empresa durante el período del informe. Los estados financieros incluyen contribuciones al capital social y distribuciones a los propietarios, utilidad o pérdida, el efecto de cambios en las políticas contables, aumentos y disminuciones en las provisiones y otras transacciones que impactan las entradas en el patrimonio.
La cantidad de archivos adjuntos al informe anual depende de las características específicas de la empresa, pero definitivamente debe incluir:
El informe de gestión proporciona una descripción general de las operaciones de la empresa y las circunstancias que han jugado un papel decisivo en la evaluación de la situación financiera y las actividades comerciales, los eventos significativos en el año financiero y las direcciones de desarrollo esperadas en el próximo año financiero.
Si al cierre del ejercicio el capital social de la empresa no cumple con los requisitos del Código de Comercio (es decir, es negativo), entonces el informe de gestión debe describir las acciones que se están tomando para asegurar la estabilidad del empresa en el futuro, si aún no se ha tomado.
Para las entidades contables sujetas a auditoría, el informe de gestión debe incluir los principales ratios financieros del ejercicio y del ejercicio anterior, así como la metodología (fórmulas) para su cálculo.
Una auditoría o revisión del estado financiero anual tiene como objetivo aumentar la confiabilidad de la información financiera de su empresa a los ojos de los inversores, accionistas y el público.
Si la empresa va a ser auditada, el informe anual debe ir acompañado de un informe de auditor jurado / certificado. La auditoría de informe anual es obligatoria para las entidades contables, cuyo informe anual debe incluir al menos dos indicadores del ejercicio que superen las siguientes condiciones:
Asimismo, la auditoría de informe anual es obligatoria para las entidades contables, en cuyos estados anuales al menos uno de los indicadores del ejercicio económico supere las siguientes condiciones:
Una auditoría de la contabilidad anual es obligatoria para:
La auditoría es realizada por un tasador independiente, es decir, un auditor certificado o una firma de auditoría. El Directorio de la empresa nombra un auditor, determina el número de auditores, las condiciones de pago y el plazo de plenos poderes. El nombramiento de un auditor requiere su consentimiento por escrito. Antes de la auditoría, es necesario firmar un contrato con una persona física incluida en la lista de auditores certificados en Estonia.
El auditor acreditado está obligado a mantener la confidencialidad de la información obtenida durante la auditoría y es responsable de los daños causados por el incumplimiento de sus funciones derivados de su actividad profesional.
Es importante recordar que un informe de auditoría certificado no exime al Consejo de Administración de la responsabilidad por el contenido del informe contable.
| Título | Descripción |
|---|---|
 EMTA |
Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia |
 ariregister.rik.ee |
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 creditinfo.ee |
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 kalkulaator.ee |
Calculadora de sueldos / salarios e impuestos |
Company in Estonia OÜ ofrece servicios de contabilidad para empresas estonias que ya tienen un número de IVA, así como servicios de contabilidad para empresas sin un número de IVA. Tenemos experiencia exitosa en varios segmentos comerciales y actualmente estamos desarrollando más de 900 empresas en Estonia y en el extranjero. Por lo tanto, nuestra empresa también ofrece a los clientes asistencia para registrar un número de IVA en Estonia, asistencia para obtener un número EORI y redactar un informe anual.
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