Persona de contacto en Estonia

Desde el 15 de enero de 2018, el Código de Comercio de Estonia estipula que todas las empresas que no tengan un residente de la República de Estonia para formar parte del Consejo de Administración deben designar a una persona de contacto.

La persona de contacto solo podrá estar representada por:

  • Una notaría
  • Un despacho de abogados
  • Una oficina de auditoría certificada o
  • Una empresa que tenga la licencia necesaria para proporcionar servicios de persona de contacto

Una persona de contacto es responsable de aceptar documentos procesales y de otro tipo de las autoridades administrativas de la República de Estonia, así como de enviar estos documentos al destinatario. La función principal de una persona de contacto es la de intermediaria, destinada a proporcionar un canal continuo de comunicación entre los organismos gubernamentales y la Dirección de la Empresa. Al recibir los documentos procesales u otras declaraciones oficiales de la persona de contacto, se considera que la documentación procesal pertinente ha sido entregada al Consejo de Administración de la empresa.

Se requiere una firma digital o un acuerdo notarial para el nombramiento de una persona de contacto. Una declaración correspondiente debe ser presentada a un Consejo de Administración para eliminar la autoridad de una persona de contacto, comprometiéndose a su vez a designar y registrar una nueva persona de contacto. Un Consejo de Administración garantiza que los datos introducidos en el Registro Mercantil son correctos. Si una empresa no ha inscrito a una nueva persona de contacto en el registro (incluso si tiene esta obligación, ya que el Consejo está situado en el extranjero), el RIK tiene derecho a imponer una multa a la empresa.

El secretario fija un plazo para la designación de una persona de contacto, que debe ser de al menos un mes, pero no más de tres meses. Si hasta el momento no se ha designado a una persona de contacto, el registrador puede decidir disolver por la fuerza una empresa o retirar del registro una sucursal de una empresa extranjera. Esto sólo ocurre si una empresa no ha cumplido con el requisito de nombrar a una persona de contacto, incluso después de recibir una resolución correspondiente de las autoridades.

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