Quién es una Persona de Contacto y Por Qué la Necesita

En este artículo del blog, consideramos bajo qué circunstancias la legislación de Estonia exige tener una persona de contacto.

A partir del 15 de enero de 2018, el Código de Comercio de Estonia estipula que todas las empresas que no tengan un residente en la República de Estonia para formar parte del Consejo de Administración deben designar una persona de contacto.

Además, si decide abrir su empresa utilizando la e-Residencia, debe tener una dirección legal y una persona de contacto de antemano.

La persona de contacto solo puede estar representada por:

  • Una Oficina de Notario,
  • Una Oficina de Abogados,
  • Una Oficina de Auditoría Certificada o
  • Una empresa que tenga la licencia necesaria para brindar servicios de persona de contacto.

Una persona de contacto es responsable de aceptar los documentos procesales y de otro tipo de las autoridades administrativas de la República de Estonia y enviar estos documentos al destinatario. La función principal de una persona de contacto es intermediaria, con el objetivo de proporcionar un canal de comunicación continuo entre los organismos gubernamentales y la Dirección de la empresa. Una vez recibidos los documentos procesales u otras declaraciones oficiales por parte de la persona de contacto, se considera que la documentación procesal pertinente ha sido entregada al Consejo de Administración de la empresa.

Se requiere una firma digital o un acuerdo notarial para el nombramiento de una persona de contacto. Se debe presentar una declaración correspondiente a una Junta Directiva para remover la autoridad de una persona de contacto, que a su vez se compromete a que se designe y registre una nueva persona de contacto. Un Consejo de Administración asegura que los datos ingresados ​​en el Registro Mercantil sean correctos. Si una empresa no ha inscrito una nueva persona de contacto en el registro (incluso si tiene esta obligación ya que la Junta está ubicada en el extranjero), RIK tiene derecho a imponer una multa a la empresa.

El registrador establece un plazo para la designación de una persona de contacto, que debe ser de al menos un mes, pero no más de tres meses. Si hasta el momento no se ha designado una persona de contacto, el registrador puede decidir la disolución forzosa de una empresa o la eliminación de una sucursal de una empresa extranjera del registro. Es posible que una empresa no haya cumplido con el requisito de designar una persona de contacto incluso después de recibir la correspondiente resolución de las autoridades.

También tenga en cuenta que FIE necesita tener una persona de contacto y una dirección legal.

Company in Estonia OÜ es un proveedor de servicios autorizado de una persona de contacto y una dirección legal en Tallin.