Crear una Empresa en Estonia

Diferentes opciones para crear una empresa en Estonia:

Crear una empresa en Estonia con la e-Residencia en linea

La e-Residencia le da el permiso para crear una empresa de manera remota en Estonia (sin visitar Estonia). Para establecer una empresa en Estonia, necesita la e-Residencia, un domicilio fiscal y una persona de contacto en Estonia.
desde 215 EUR

Montar una empresa en Estonia(OÜ) con visita

Para montar una empresa en Estonia el cliente deberá enviar toda la información necesaria por adelanto y viajar a Estonia por 1 día. El precio no incluye el impuesto estatal ni los servicios de notaría. Es necesario tener un domicilio social y una persona de contacto en Estonia.
desde 235 EUR

Abrir una empresa en Estonia con un poder notarial

Para abrir una empresa en Estonia con un poder, debe preparar un poder notarial en estonio para un representante de nuestra empresa. En caso de establecer una empresa con un poder notarial, su presencia no es necesaria en Estonia.
desde 235 EUR

Empresas ya constituidas en Estonia

Además de establecer una nueva empresa, también ofrecemos la posibilidad de adquirir una empresa ya constituida. Ofrecemos empresas sin actividad o que no han estado activas. Todas las empresas han presentado los informes anuales.
desde 1,000 EUR

Servicios adicionales para abrir una empresa en Estonia

ABRIR UNA EMPRESA EN ESTONIA

Recientemente, muchas de las empresas del mundo que han tenido un rápido crecimiento, han empezado a tener actividad en Estonia, el país del norte de Europa. ¿Quizá haya oído hablar de empresas como Skype, Bolt, TransferWise, Playtech o Pipedrive?

La estrategia empresarial estonia se basa en una infraestructura digital bien desarrollada y en creer que casi todo puede hacerse en línea con una cantidad de recursos y de pérdida de tiempo mínima. Hasta la fecha, algunas de las startups constituidas son empresas dirigidas por nómadas digitales, emprendedores y autónomos. El programa de e-Residencia se creó para ellos con el objetivo de abrir una empresa en Estonia para los emprendedores de todo el mundo y de simplificar los procesos del sector empresarial. Gracias a la adhesión de Estonia en la UE, los e-Residentes tienen derecho a utilizar los servicios electrónicos en igualdad de condiciones que los residentes estonios y a gestionar su empresa de manera totalmente remota, mientras que sus actividades están basadas en el mercado común europeo.

El estilo de vida con independencia de la ubicación se hace posible con la e-Residencia: administración de bajo coste, facilidad de hacer negocios y una tributación preferente. Company in Estonia OÜ le ayudará a establecer una startup en Estonia y a gestionar su negocio esté donde esté.

Beneficios de crear una empresa en Estonia

Estonia es uno de los países digitalizados que ofrece oportunidades de vanguardia y condiciones favorables a la hora de crear una empresa en Estonia. Este hecho queda claro al ver el número de startups en Europa: 5 por cada 100.000 habitantes, mientras que en Estonia la cantidad es 6 veces más alta.  Así, Estonia se encuentra en la tercera posición de la clasificación de países europeos para iniciar startups debido al gran número de ventajas que tiene formar una empresa en Estonia.

  • 0% del impuesto de sociedades (impuesto por ganancia de capital)
  • Los fundadores y miembros de la Junta pueden no residir en Estonia (no es necesario tener un Director local).
  • No hay obligación de pagar un sueldo al director de la empresa y no hay requisitos salariales.
  • No es necesario aporta el capital autorizado para la constitución de una sociedad.
  • Es posible gestionar la empresa de manera totalmente remota si el dueño posee la e-Residencia.
  • En caso de hacer negocios en Estonia, un miembro de la Junta tiene el derecho de solicitar un permiso de residencia de hasta 5 años.
  • Es posible adquirir transporte e inmuebles en propiedad de una empresa estonia libre de impuestos.
  • Estonia se ha suscrito al convenio para evitar la doble imposición junto a 59 países
  • Estonia tiene un sistema tributario transparente y claro sin impuestos progresivos

Company in Estonia OÜ OFRECE LOS SIGUIENTES TIPOS
DE REGISTRO DE EMPRESAS:

  1. Registro de una empresa con  la tarjeta de residente electrónico
    Al establecer una empresa con la tarjeta de residente electrónico, un requisito previo es la presencia de una dirección legal y una persona de contacto en Estonia. La tasa estatal de 265 EUR no está incluida en el precio.
  2. Registro de una empresa en Estonia (OÜ) mediante visita
    Es obligatorio tener una dirección legal y una persona de contacto en Estonia. Para abrir una empresa en Estonia, debe presentarse ante un notario; la empresa se constituirá en un plazo de 2 a 5 días hábiles tras la presentación de la solicitud. Al fundar una empresa (OÜ), debe pagar una tasa estatal de 200 EUR y servicios notariales por valor de 165 EUR.
  3. Abrir una empresa en Estonia (OÜ) por poder
    Es obligatorio tener una dirección legal y una persona de contacto en Estonia. Para abrir una empresa en Estonia por poder, tendrá que preparar un poder notarial en estonio para un representante de nuestra empresa. Al establecer una empresa por poder, no se requiere su presencia en Estonia. Al registrar una empresa (OÜ), deberá pagar una tasa estatal de 200 EUR y servicios notariales por valor de 165 EUR.

FORMAS DE NEGOCIO EN ESTONIA

Según el Código de Comercio, existen 6 formas de negocio en Estonia:

  1. Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada (OÜ)
  2. Sociedad Anónima (AS)
  3. Sociedad General (TÜ)
  4. Sociedad Limitada (UÜ)
  5. Asociación Comercial (Tulundusühistu)

Además de las formas jurídicas de empresa enumeradas, un empresario individual puede operar como empresario individual (FIE), que también debe inscribirse en el Registro Mercantil.

Las empresas extranjeras también pueden ofrecer sus productos o servicios abriendo una sucursal en Estonia. La sucursal debe inscribirse en el Registro Comercial presentando una solicitud con toda la documentación necesaria. Hay que tener en cuenta que la sucursal no es una forma de actividad empresarial, y la empresa extranjera es totalmente responsable de las obligaciones derivadas de las actividades de la sucursal.

Antes de determinar la forma de negocio adecuada, debe responder a estas preguntas fundamentales que determinarán las reglas del día a día de su empresa:

  • ¿Cómo se gestionará la empresa?
  • ¿Cómo se llamará la empresa?
  • ¿Quién actuará como accionista?
  • ¿Cuál será el campo de actividad inicial?
  • ¿Cuál será la ubicación de la empresa y su domicilio legal?

La forma más común de hacer negocios en Estonia es la sociedad de responsabilidad limitada (OÜ). A continuación, examinaremos con más detalle cada una de las formas jurídicas en Estonia. En el Código de Comercio también se ofrece información detallada sobre los tipos de conducta empresarial.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (OÜ)

La sociedad de responsabilidad limitada (Osaühing u OÜ) es la forma más común de empresa en Estonia. Los titulares de un documento de identidad estonio o de una tarjeta de residente electrónico pueden crear una sociedad limitada y gestionarla en línea.

La ventaja de una sociedad de responsabilidad limitada es su registro sencillo y rápido, así como un capital social relativamente pequeño (2,500 euros). Entre las ventajas está el hecho de que los accionistas no responden personalmente de las obligaciones de dicha sociedad.

La constitución de una sociedad anónima cuesta 200 EUR. Si se constituye por vía electrónica de forma acelerada, la tasa estatal será de 265 EUR. Posteriormente, la tasa estatal se reconoce como los gastos comerciales para la creación de una sociedad limitada.

Antes del pago del capital social, los fundadores responden personalmente de la aportación que falta. Una empresa de este tipo debe tener un órgano de gobierno (Consejo de Administración) que represente y gestione la empresa. El Consejo puede estar formado por uno o varios miembros. Los miembros del Consejo no están obligados a poseer acciones de la empresa.

Si más de la mitad de los miembros del Consejo de Administración no residen permanentemente en Estonia, la empresa debe presentar una persona de contacto en el Registro Mercantil. Asimismo, el propietario extranjero debe facilitar su dirección y su correo electrónico.

Una sociedad de responsabilidad limitada puede constituirse sin depositar el capital social si el ámbito de actividad propuesto no lo requiere. El capital social de una sociedad de responsabilidad limitada se formará a partir de las obligaciones de los fundadores por el importe de la aportación constatada.

Si la facturación anual de la empresa supera los 40.000 euros en Estonia, el fundador debe registrarse como contribuyente del IVA en la Junta de Impuestos y Aduanas. Además, algunos ámbitos de actividad requieren una licencia (por ejemplo, el negocio de las criptomonedas).

La Junta de Impuestos y Aduanas revisará la solicitud en un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de su presentación y de forma acelerada, a más tardar el siguiente día hábil.

Sociedad Anónima (AS)

Una Sociedad Anónima (Aktsiaselts o AS) es una forma de empresa con los mayores requisitos de capital autorizado (al menos 25.000 euros) y debe tener una estructura de gestión de varios niveles.

Las ventajas de una Sociedad Anónima:

  • Posibilidad de cotizar la empresa en bolsa
  • Capacidad de atraer a una amplia gama de accionistas
  • Adecuado para la ejecución de grandes proyectos
  • Los accionistas no son responsables personalmente de las obligaciones de una sociedad anónima

Una o varias personas físicas o jurídicas, con o sin suscripción de acciones, pueden constituir una sociedad anónima en Estonia. La sociedad es responsable del cumplimiento de sus obligaciones con todos sus bienes. El accionista no responde personalmente de las obligaciones de la Sociedad Anónima. En comparación con una empresa privada, un miembro del Consejo de Administración de una SL debe estar registrado en el Registro Central de Valores de Estonia, y los derechos relacionados con las acciones registradas pertenecerán a la persona que figure como accionista.

Es necesario que una Sociedad Anónima cuente con el Consejo de Administración y el Consejo de Supervisión. El Consejo de Supervisión suele estar formado por 3 miembros, no necesariamente accionistas, pero la mitad de ellos deben ser residentes en la UE. El Consejo de Supervisión nombra y organiza la gestión de la empresa. Los miembros del Consejo de Supervisión no pueden ser miembros del Consejo de Administración. Si más de la mitad de los miembros del Consejo de Administración no son residentes en Estonia, la empresa debe presentar en el Registro Mercantil una persona de contacto en Estonia a la que enviar los documentos necesarios. Además, una sociedad anónima debe tener un auditor designado.

La tasa estatal para la constitución de una Sociedad Anónima es de 200 EUR. Posteriormente, la tasa estatal se reconoce como gastos comerciales para la constitución de la SL.

La solicitud de constitución de la Sociedad Anónima en el Registro Mercantil debe ir acompañada de una notificación del banco o de la entidad de pago sobre el depósito del capital social. Si la aportación no es dineraria, se exigirán en cambio documentos que acrediten el coste, la entrega, la recepción y la auditoría.

El registro en línea de una sociedad anónima aún no está disponible. Una sociedad anónima debe registrarse ante un notario. Los honorarios del notario para fundar una sociedad anónima dependen del número de accionistas y del tamaño del capital social.

Una de las principales características de una sociedad anónima es la obligación de registrar las acciones en el Registro Central de Valores de Estonia o en otro depositario.

La Junta de Impuestos y Aduanas estudiará la solicitud de registro de una sociedad anónima en un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación.

  • Si tiene previsto operar en el ámbito empresarial con requisitos especiales, debe solicitar la licencia correspondiente.
  • La sociedad anónima debe registrarse en la Junta de Impuestos y Aduanas si el volumen de negocios anual previsto supera los 40.000 euros.
  • Los empleados de la empresa deberán estar inscritos en el Registro de Empleo.

Sociedad colectiva (TÜ) y sociedad limitada (UÜ)

La sociedad colectiva (Täisühing o TÜ) y la sociedad comanditaria (Usaldusühing o UÜ) son formas empresariales relativamente raras en Estonia. Son adecuadas para iniciar un negocio cuando hay un mayor número de interesados o para apoyar la actividad económica de los accionistas.

Las ventajas de una sociedad colectiva o una sociedad limitada son un registro sencillo y rápido y la ausencia de requisitos sobre el importe mínimo del capital social.

Sociedad General (TÜ)

Una Sociedad Colectiva debe estar formada por dos o más socios que operan bajo una denominación comercial común y son ilimitadamente responsables, de forma conjunta y solidaria, de las obligaciones de la empresa. Una Sociedad Colectiva funciona sobre la base de un acuerdo de asociación celebrado entre los socios. No se requiere una inversión mínima de capital y los beneficios se distribuyen entre los socios en función de su participación, salvo que se especifique lo contrario en el acuerdo. El acuerdo de asociación no requiere certificación notarial ni presentación en el Registro Mercantil.

Sociedad Limitada (UÜ)

Una sociedad limitada estonia debe estar formada por al menos un socio colectivo y un socio comanditario que operan bajo un nombre comercial común. Al menos uno de los miembros es el socio colectivo con responsabilidad ilimitada por las obligaciones de la sociedad; y uno de ellos es un socio comanditario que tiene responsabilidad limitada en el importe de su aportación. El socio colectivo será el único responsable de las obligaciones legales de la sociedad, mientras que el socio comanditario responde hasta el importe de la inversión.

Métodos para establecer la TÜ y la UÜ:

  1. En línea en el Portal de Registro de Empresas (se requiere la firma digital)
  2. Institución a través de un notario

La tasa estatal para el registro de una Sociedad General o Limitada es de 13 EUR. Si utiliza los servicios de un notario, también tendrá que pagar una tasa notarial. La tasa de certificación notarial de la autenticidad de la firma en la solicitud es de 12,75 EUR (sin IVA).

La Junta de Impuestos y Aduanas considerará una solicitud de registro de una Sociedad General o Sociedad Limitada dentro de 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación.

  • Si tiene previsto operar en el ámbito empresarial con requisitos especiales, debe solicitar la licencia correspondiente.
  • La empresa debe estar registrada en la Junta de Impuestos y Aduanas si el volumen de negocios anual previsto supera los 40.000 euros.
  • Los empleados de la empresa deberán estar inscritos en el Registro de Empleo.

Asociación Comercial (Tulundusühistu)

Una Asociación Comercial (Tulundusühistu) es una empresa destinada a apoyar y promover los intereses económicos de sus miembros mediante actividades empresariales colectivas, cuyos miembros actúan:

  • Como consumidores o usuarios de otros bienes
  • En el papel de proveedores
  • A través de la contribución de la mano de obra
  • Mediante el uso de servicios
  • De otra manera similar

Una asociación comercial puede ser creada por al menos dos personas (jurídicas o físicas). La ventaja de una asociación comercial es la ausencia de responsabilidad personal de sus miembros por las obligaciones de la asociación. Los estatutos pueden prever la plena responsabilidad personal de los participantes, o dentro de los límites determinados por los mismos.

Una empresa sólo puede registrarse a través de un notario, que certificará la solicitud de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil y preparará los documentos constitutivos necesarios. Además, para crear una Asociación Comercial, es necesario pagar una tasa estatal de 200 EUR. El IVA se añadirá a todos los gastos notariales.

En caso de responsabilidad personal plena, la asociación no requiere un capital social mínimo. Si los estatutos no prevén la responsabilidad personal de los socios de la cooperativa por las obligaciones de la asociación, el importe del capital autorizado será de al menos 2.500 euros.

La Junta de Impuestos y Aduanas considerará la solicitud de registro de una Asociación Comercial en un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de su recepción.

  • Si tiene previsto operar en el ámbito empresarial con requisitos especiales, debe solicitar la licencia correspondiente.
  • La empresa debe estar registrada en la Junta de Impuestos y Aduanas si el volumen de negocios anual previsto supera los 40.000 euros.
  • Los empleados de la empresa deberán estar inscritos en el Registro de Empleo.

Propietario único (FIE)

Un empresario individual (IE, Füüsilisest isikust ettevõtja o FIE) es una forma de negocio que se adapta mejor a quienes dirigen pequeñas empresas solos o con una familia.

Las ventajas de operar como empresario individual:

  • Registro simple
  • No hay requisitos para la cantidad mínima de capital
  • Los empresarios individuales no están obligados a tener estatutos.

Sin embargo, es importante señalar que un empresario individual tiene una responsabilidad personal ilimitada por las deudas contraídas en la actividad empresarial.

Un empresario individual puede suspender sus actividades notificándolo al Registro Mercantil con indicación del intervalo de tiempo. Un empresario individual que realice trabajos de temporada puede notificar las fechas de inicio y fin de la actividad comercial del empresario individual.

Al crear una FIE, no es necesario redactar una escritura de constitución o unos estatutos. Un requisito importante es una cuenta bancaria adecuada para hacer negocios.

Para registrarse como empresario individual, deberá pagar una tasa estatal de 13 EUR.

  1. Registro en línea
    El registro electrónico acelerado le llevará sólo unas horas. Para registrarse como FIE en Estonia, debe proporcionar la siguiente información:

    • Nombre del empresario
    • Código personal
    • Nombre de un empresario individual con la abreviatura “FIE” al final
    • Dirección y otros datos legales
  2. Registro ante notario
    La solicitud notarial de registro de una FIE tarda 5 días hábiles desde la fecha de su presentación. Los honorarios por la certificación de la autenticidad de la firma son de 12,75 EUR. El IVA se añadirá a todos los honorarios notariales.

    • Si piensa operar en el campo de actividad en el que se imponen los requisitos especiales, tendrá que solicitar la licencia correspondiente.
    • Un empresario individual debe registrarse en la Junta de Impuestos y Aduanas si el volumen de negocios anual previsto supera los 40.000 euros.
    • Los empleados de la empresa deberán estar inscritos en el Registro de Empleo.

Se supone que el empresario individual llevará la contabilidad de la empresa de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ley de Contabilidad de Estonia.

Póngase en contacto con Company in Estonia OÜ para obtener información detallada sobre los pasos a seguir para establecer su empresa en Estonia.

PREGUNTAS FRECUENTES

  • ¿Cuáles son las ventajas de crear una empresa en Estonia?
  • ¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Estonia?
    El coste del registro de una empresa depende del tipo de constitución. Para más información, consulte los precios indicados más arriba.
  • ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Estonia?
    La empresa se registrará durante 5 días hábiles después de firmar la solicitud de registro de la empresa.
  • ¿Qué actividades puede realizar una empresa estonia?
    Una empresa estonia puede ejercer cualquier actividad autorizada. Una empresa puede realizar varios tipos de actividades diferentes al mismo tiempo.
  • ¿Cómo registrar una empresa en Lituania?
  • ¿Puede un extranjero ser propietario y director de una empresa estonia?
    Sí, un extranjero puede ser propietario y director de una empresa estonia.
  • ¿Cuántos propietarios y directores debe tener una empresa estonia?
    Al menos un propietario de entre los miembros de la Junta.
  • ¿Cuál es el capital social mínimo de una empresa estonia?
    El capital social mínimo es de 2.500 EUR, que puede aportarse en un plazo de 10 años. En Estonia se puede constituir una empresa sin hacer una aportación de capital social.
  • ¿Es posible obtener un número de IVA para una empresa estonia?
    Sí, se puede obtener un número de IVA antes de que la empresa comience a funcionar.
  • ¿Cómo abrir una cuenta bancaria para una empresa estonia?
    Una vez establecida la empresa, todos los clientes de Company in Estonia OÜ reciben asistencia e información detallada, de forma gratuita, sobre cómo abrir una cuenta. Consulte Abrir una cuenta bancaria en Estonia.
  • ¿Debe una empresa estonia tener empleados?
    Una empresa estonia puede no tener empleados.
  • ¿Cuáles son los costes anuales de mantenimiento de una empresa en Estonia?
    Tal y como establece la ley, una empresa estonia propiedad de un extranjero debe tener una persona de contacto (200 euros/año) y un domicilio legal en Estonia (200 euros/año).
  • ¿Qué impuestos se cobran al hacer negocios en nombre de una empresa estonia?
    En Estonia no hay impuesto sobre la renta ni sobre el volumen de negocios, por lo que no existe un impuesto previo a la distribución. Los salarios de los no residentes en Estonia que viven fuera del país están sujetos a un impuesto sobre la renta del 20%. Los dividendos se gravan con un 25%. Leer más Impuestos que gravan a las empresas estonias.
  • ¿Puedo solicitar el visado Schengen de Estonia?
    Al crear una empresa en Estonia, tiene todos los motivos para solicitar un visado para visitar el país. Le ayudaremos a preparar una invitación para todas las personas relacionadas con la empresa. La solicitud de visado se presentará personalmente en una oficina de representación de Estonia (vm.ee/et/node/2430) o en una oficina de un país Schengen que represente a Estonia (vm.ee/et/node/36138).
  • ¿En qué momento debe pagarse el capital social?
    La empresa puede crearse sin una aportación inicial al capital autorizado. La Ley de Emprendimiento de Estonia estipula que la aportación del capital social se realiza durante la creación de la empresa o posteriormente.
    Todos los accionistas de la sociedad son personalmente responsables del pago íntegro de la parte correspondiente del capital social en el plazo de un año, pero a más tardar después del pago de los dividendos. Si no se paga el capital social, no se podrá pagar dividendos.
  • ¿Cómo nombrar una empresa?
    El nombre de la empresa debe limitarse al alfabeto estonio y no se permite el uso de ningún símbolo. El nombre debe ser único y distinguirse claramente de los nombres de otras empresas y marcas previamente registradas en Estonia. Es importante asegurarse de que el nombre único de su empresa no ha sido registrado previamente. Al constituir una empresa con Company in Estonia OÜ, el asesoramiento sobre un nombre adecuado y relevante está incluido en el precio del pedido de registro de la empresa en Estonia. Nuestros especialistas comprueban individualmente la disponibilidad del nombre elegido por el cliente en el Registro Comercial.
  • ¿Puede mi empresa dedicarse a más de un campo de actividad?
    Sí, en Estonia no está prohibido trabajar en más de un ámbito de actividad empresarial, a menos que requiera una notificación o licencia adicional. Sin embargo, hay que tener en cuenta que el código EMTAK, que se asigna a la empresa al elegir el ámbito de su actividad, tras la presentación del informe anual, no se modificará.
    El EMTAK es la base para definir el ámbito de la empresa privada, que, a su vez, es una importante fuente de estadísticas. La clasificación por códigos mejora la comparabilidad internacional dentro de una categoría.
  • ¿Puede haber varios fundadores? Sí, todos los fundadores deben inscribirse en el Registro Mercantil de Estonia con una tarjeta de residente electrónico y aportar su firma digital.
    Sí, todos los fundadores deben inscribirse en el Registro Mercantil de Estonia con una tarjeta de residente electrónico y aportar su firma digital.

Company in Estonia OÜ ayuda a obtener licencias en el sector de las criptomonedas y proporciona diversos servicios, como servicios contables y legales en Estonia.